Mengenal dan memanfaatkan Google Drive
Google Drive adalah salah satu layanan dari Google yang dibuat untuk menyimpan data secara daring. Syarat bisa mengakses Google Drive adalah memiliki akun Gmail dan koneksi internet. Sebagai media penyimpanan daring, Google Drive memiliki batas maksimum penyimpanan sebesar 15 GB yang tidak berbayar dan bisa ditambah lagi apabila mengambil layanan berbayar. Ketika Sahabat mengakses Google Drive menggunakan akun pembelajaran milik Sahabat, maka kapasitas pinyimpanan data pada Google Drive milik Sahabat menjadi tak terbatas.
1.1 Manfaat Google Drive
1) Mengedit File Bersama
Google Drive dapat mengedit file secara bersama-sama, siapapun yang memiliki akses akan dengan mudah bisa melakukannya. Hal ini sangat penting untuk kerjasama tim jarak jauh yang baik.
Google Drive didesain dengan penyimpanan otomatis secara real-time dan update history yang serba cepat, maka koreksi akan dapat dimaksimalkan.
2) Melakukan Back Up File
File sering mengalami kerusakan yang disebabkan virus, error pada software maupun hardware, adakalanya data bisa hilang dan tidak terselamatkan. Namun, jangan khawatir, karena semua data yang Anda masukkan di Google Drive pasti aman dan bebas dari virus sehingga Google Drive untuk menyimpan data penting..
3) Mengkonversi File PDF Menjadi Teks
Beberapa dokumen ada yang tidak bisa diedit atau hanya dapat dibaca saja sepertifile dalam bentuk PDF, tetapi sebagian juga file PDF. Apabila menemukan kasus ini, Anda dapat membukanya langsung di Google Drive, maka secara otomatis teks PDF pun akan berubah menjadi teks Google Docs yang merupakan bagian dari Google Drive. Jika dokumen sudah bisa diakses menjadi teks biasa, maka pengeditan pun jauh lebih mudah. Bahkan, setelah selesai mengedit dan membutuhkan salinannya, Anda tinggal menyimpan dokumen dalam bentuk file word.
1.2 Cara Menggunakan Google Drive
Pada umumnya, Google Drive tersebut dapat diakses di berbagai gawai yang meliputi komputer, Android, dan iPhone hingga iPad. Cara menggunakan Google Drive sebagai berikut :
1) Buat akun Google terlebih dahulu.
2) Buka fitur Google Drive yang terdapat pada gawai atau komputer. Jenis gawai yang berbeda biasanya juga mempengaruhi letak fitur Google Drive.
3) Buka Google Drive atau dapat berkunjung langsung laman drive.google.com.
4) Lakukan berbagai kepentingan yang dibutuhkan seperti mengunggah data dan lainnya,
5) Setelah selesai dan berhasil disimpan, Anda dapat mengatur tata letaknya hingga membagikan kepada kerabat ataupun rekan kerja
1.3 Cara mengunggah file atau beberapa file ke Google Drive
Untuk mengunggah satu file atau beberapa file, bahkan satu folder sekaligus ke dalam fitur Google Drive adalah sebagai berikut :
1) Pada komputer, buka fitur Google Drive.
2) Setelah jendela tampilan Google Drive terbuka, klik Baru dan klik Upload File atau Upload Folder.
3) Pilih file atau folder dari komputer yang akan diletakkan pada Google Drive.
4) Klik Simpan.
5) File ataupun Folder yang dipilih telah berhasil disimpan secara otomatis pada Google Drive.
1.4 Cara membagikan atau sharing file pada Google Drive
Google Drive mempunyai fasilitas berbagi file, berikut ini cara untuk berbagi file tersebut:
1) Buka fitur Google Drive.
2) Klik Dokumen lalu Spreadsheet atau Slide.
3) Klik file yang ingin dibagikan.
4) Klik bagikan.
Video Cara menambahkan subtittle secara otomatis di youtube studio